對于很多不了解ERP管理系統的人來說，聊起ERP，他們的第一個提問就是，ERP系統是做什么的？有什么作用？ERP管理系統的功能以及作用，都是結合企業實際實現的，其功能應用涉及到企業的各個部門，因此ERP系統的功能作用也是對企業整體有效的。

一、ERP管理系統的功能

1、企業內外部整體管理

傳統管理模式下的企業，各部門與其他部門的工作交流非常少，工作信息也無法及時進行傳遞更新，長期以往，就會形成部門的工作隔閡。而ERP軟件的主要作用就是消除各部門的溝通隔閡，將各個部門通過系統緊密地聯系起來，甚至是供應商、客戶等都可以通過系統進行統一管理。ERP企業管理軟件通過精細的管理模式，巧妙地將企業整體內外部進行結合，并統一管理，減少了企業的管理成本。

2、對企業的各項計劃進行調控

對于企業來說，企業的各項工作計劃就是企業發展的前鋒。企業在進行生產前，需要制定生產計劃；進行采購前，需要制定采購計劃；企業在進行銷售前，需要制定銷售計劃。企業的各項計劃，可以幫助企業在后續的工作進程中，隨時管控企業的變動，方便企業進行各項管理，還能方便財務部門進行企業業務流程的成本核算。對企業的各項工作計劃進行調控，就相當于控制了企業的發展脈搏，對企業來說是至關重要的。

3、生產進度管控

對于現在國內的各類型企業來說，對ERP軟件需求更多的是生產制造型企業。企業在進行產品生產時，可以通過生產管理模塊功能對企業的生產流程進行跟進，對生產進度進行管控。ERP企業生產管理軟件可以打通企業的生產流程，對整個生產流程進行從粗到細的管理，使得企業能夠提高生產的效率，減少因生產過程管理不當而產生的生產成本。

二、ERP管理系統的好處

1、優化企業管理流程

企業的發展問題也可以說是企業的管理問題，因為企業的管理混亂責權不清晰，所以才會導致企業的發展受到阻礙。企業為了更好地發展，就需要從根本上解決問題，用ERP軟件系統來優化企業的內部管理流程，優化企業關于客戶以及供應商的管理，加大企業的競爭優勢，才能保證企業后續的發展能夠順利。

2、為領導層決策提供數據依據

ERP軟件系統可以將企業發展的各項數據儲存起來，并進行整理分析，生成報表。企業管理層在進行企業的發展決策時，可以根據ERP軟件系統所提供的數據，來進行企業的發展方向調整。企業管理層的決定也因為有數據的支撐而顯得更權威更有可信度。企業有了更準確的數據，其決策也將更準確，企業在后續的發展中也能少走彎路。

3、企業權責分明

企業在管理中的一個問題，就是各部門的權利以及義務界限模糊，有些工作很容易因為分工不合理而激化員工的內部矛盾。ERP企業管理軟件系統可以根據每個員工的工作職責來進行權限分配，這樣避免了員工工作權責不明確導致的內部工作矛盾。

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